Einfacher geht es nicht … nur drei simple Schritte zur perfekten Rechnung.
!¡ ACHTUNG: ES IST AN DIR - UND NUR AN DIR - VORHER HERAUSZUFINDEN UND ZU TESTEN, OB BILL ZU DEINEN BEDÜRFNISSEN PASST ¡!
1. Rechnung anlegen
Alle Rechnungen bestehen aus drei Teilen:
Kunden-Information | Rechnungs-Information | Artikel, Versandkosten, Rabatt, Beträge
Du kannst auch Angebote anlegen. Angebote können in Rechnungen umgewandelt werden.
2. Artikel hinzufügen
Bill merkt sich angelegte Artikel. Somit müssen die nicht immer wieder erneut eingetippt, sondern können mit nur einem Klick hinzugefügt werden. Artikel bestehen aus einem Titel, einem Untertitel, dem Grundpreis, der Menge, den möglichen Steuern und einer optionalen Artikelnummer.
3. Rechnung drucken
Oder erstelle direkt eine PDF Datei oder noch besser, versende Rechnungen direkt als Email Anhang. Und da du Bill Zugriff auf deine Kontakte gewähren kannst, weiß es bereits die Emails Adresse deiner Kunden. Und natürlich kannst Rechnungen und Angebote jederzeit erneut drucken und versenden.
*** Was ist Bill? ***
Bill ist ein Programm zum Schreiben von Rechnungen. Und nur ein Programm zum Schreiben von Rechnungen! Denn die, mit eingebauter Kundenverwaltung, Zeiterfassung und Kaffeemaschine gibt es schon im Dutzend. Wenn du auf der Suche nach einem gescheiten und vielseitigem Programm bist, um im Handumdrehen grandios aussehende Rechnungen zu erstellen - dann ist Bill dein Programm! Und es funktioniert für jeden, auch für dich!
*** Wer kann Bill benutzen? ***
Ein jeder, der ein simples (im positiven Sinne des Wortes), schnelles, übersichtliches, einfach zu benutzendes und hochgradig anpassbares Programm zum Rechnungsschreiben benötigt.
*** Kann ich Bill zusammen mit Umsatz benutzen? ***
Ja. Du kannst mit Bill Dateien exportieren, die du dann in Umsatz entweder über das Ablage Menü oder mittels Drag-and-Drop einfach importieren kannst. Somit musst du deine Rechnungen nicht noch einmal umständlich in Umsatz für die Voranmeldung von Hand eintippen. Natürlich müssen die Steuersätze und das Datum übereinstimmen.
*** Was, wenn ich die Vorlagen nicht mag, mit denen Bill daher kommt? ***
Das ist kein Problem. Du kannst ganz einfach deine eigenen erstellen. Du kannst jedes noch so kleine Detail deiner Vorlagen an deine ureigenen Bedürfnisse anpassen.